Søgeresultater

GDPR

Som læge arbejder du dagligt med følsomme personoplysninger, og det er dig, der er ansvarlig for at beskytte dem. Her finder du seks steps, som er nemme at overholde, og som gør, at du lever op til databeskyttelsesforordningen.
rtikel er skrevet 20. august 2018, og oplysningerne heri er til information og inspiration. NOVAX A/S tager ikke ansvar for handlinger baseret udelukkende på denne artikel.

Paragraftegn på laptop.jpg

Seks nemme steps til at leve op til GDPR i din klinik

Dagene, hvor gule post-it-sedler med persondata kunne ligge frit omkring med begrænset konsekvens, er talte. Nu kan det blive en dyr fornøjelse, og derfor er det vigtigt, at du forholder dig til databeskyttelsesforordningen. Det er nemlig dig, der som klinikejer er ansvarlig for, at alle i klinikken lever op til GDPR.

Din klinik skal være klar til at få besøg af Datatilsynet, som blandt andet fører tilsyn med, at databeskyttelsesforordningen bliver overholdt. Brug de seks nemme steps herunder som udgangspunkt for at behandle persondata korrekt i henhold til GDPR.

  • Brug journalsystemet
    • Sørg for, at du og dine medarbejdere kun modtager data gennem jeres journalsystem – aldrig gennem eksterne medier som for eksempel en USB-nøgle.
  • Brug computeren til arbejde
    • Besøg kun sociale medier og andre fritidsrelaterede sider via din private computer eller smartphone.
  • Skriv jeres procedurer ned
    • Din klinik skal have en nedskreven IT-sikkerhedspolitik og en privatlivspolitik, som alle medarbejdere følger. Det beskytter dig, din klinik, dine medarbejdere og dine patienter.
  • Lås din computer
    • Lås altid din arbejdscomputer, hvis du går fra skærmen eller hvis du i længere tid ikke har øjnene direkte på den. Det er let at glemme, at man ikke har låst computeren, hvis først man har forladt lokalet.
  • Variér dine kodeord
    • Hav forskellige kodeord til forskellige systemer og programmer. Sørg for at have både store og små bogstaver samt tal og tegn i dine kodeord. Skift dit kodeord, hvis du har mistanke om eller oplever misbrug af en eller flere af dine konti eller 2 til 4 gange årligt. 
  • Brug sikrede drev og husk backup
    • Gem aldrig filer på computerens skrivebord, men gem i stedet på sikrede drev eller servere, hvor det kræver login at få adgang til.

 

I dag skal du have beskrevet, hvordan du sikrer, at dine patienters og medarbejderes personoplysninger ikke havner hos de forkerte. Alle klinikker har en form for aftale internt for håndtering af persondata i dag, så selv om det virker uoverskueligt, handler det i bund og grund ”bare” om at få skrevet det, I gør, ned. Læs om IT-sikkerhedspolitik og privatlivspolitik her.

 

På PLO.dk finder du blandt andet en test, du kan tage, og på den måde finde ud af, hvor IT-sikker din klinik er.

 

Indholdet i denne artikel er skrevet 20. august 2018, og oplysningerne heri er til information og inspiration. NOVAX A/S tager ikke ansvar for handlinger baseret udelukkende på denne artikel.

Relevante artikler fra NOVAX Videncenter
NOVAX kan også lette din arbejdsdag

NOVAX kan også lette din arbejdsdag

Hvis du er interesseret i at høre mere om, hvordan NOVAX-systemet kan lette din arbejdsdag, kan du booke en gratis og uforpligtende demo af NOVAX-systemet på et tidspunkt, der passer i din travle arbejdsdag.

Kontakt os
Tilbage til videncenter
13. juli 2018