1. GENERELT
1.1 Politik om behandling af personoplysninger ("Persondatapolitik") beskriver, hvordan NOVAX A/S ("NOVAX", "os", "vores", "vi") indsamler og behandler oplysninger om dig, når du benytter vores hjemmeside, ("Hjemmesiden").
1.2 Vores ydelser er primært rettet mod sundhedsprofessionelle i Danmark og de oplysninger, vi behandler, er derfor primært om den sektor, du repræsenterer.
1.3 Hvis du kontakter os som privatperson, vil der ske en behandling af dine oplysninger i henhold til denne politik.
1.4 Persondatapolitikken gælder for personoplysninger, som du afgiver til os, eller som vi indsamler via hjemmesiden eller andre kilder.
1.5 NOVAX er dataansvarlig for dine personoplysninger. Vores kontaktoplysninger er:
NOVAX A/S
Bremårevej 9
8520 Lystrup
CVR-nr.: 73145317
Telefon: 87 424 424
E-mail: info@novax.dk
1.6 Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:
På e-mail: dpo@novax.dk
På telefon: 87 424 424
Ved brev: NOVAX A/S, Bremårevej 9, 8520 Lystrup, att. ”DPO”
2. HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI OG MED HVILKET FORMÅL
2.1 Når du besøger Hjemmesiden: Vi indsamler automatisk oplysninger om dig og din brug af Hjemmesiden, når du besøger Hjemmesiden. Dette er f.eks. oplysninger om din IP-adresse, hvilken type browser du bruger, hvilke sider du besøger, hvilke links du aktiverer og generelt hvordan du bevæger dig rundt på hjemmesiden og hvordan du bruger den.
2.1.1 Formålet er at optimere brugeroplevelsen og Hjemmesidens funktioner samt at kunne registrere hvor lang tid besøgende er på Hjemmesiden, og for at kunne vise dig relevant information.
2.1.2 Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
2.2 Når du tilmelder dig vores nyhedsbreve og modtagelse af anden markedsføring: Vi indsamler oplysninger om dit navn din e-mailadresse, telefonnummer, hvilken virksomhed du repræsenterer, dit samtykke samt dine interesser og præferencer, hvis du selv vælger at oplyse det.
2.2.1 Formålet er at kunne sende nyhedsbreve til dig og i øvrigt at forfølge vores legitime interesser i at sende dig markedsføring.
2.2.2 Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a+f.
2.3 Når du deltager i en af vores konkurrencer: Når du deltager i en af vores konkurrencer, registrerer vi de data, som du oplyser til os. På den måde kan vi trække en vinder og kontakte denne for at overbringe præmien. Ved at deltage i en af NOVAX A/S’ konkurrencer giver du samtykke til, at vi må bruge de oplyste data til overstående formål, og du tilmelder dig samtidig NOVAX A/S’ nyhedsbrev, som udsendes 4-6 gange årligt. Vi opbevarer disse data i 36 måneder. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at kontakte os på marketing@novax.dk. Du kan også anmode om indsigt i, hvilke persondata vi behandler om dig, og du har ret til at modtage en kopi heraf. Du har også ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata, til at anmode om berettigelse eller sletning af de af dine persondata, som, du mener, er ukorrekte, forældede m.v. Du kan også anmode om, at behandlingen af dine persondata blokeres. Har du spørgsmål til vores behandling af dine persondata, kan du kontakte marketing@novax.dk.
2.3.1 Formålet er at kunne identificere en vinder af konkurrencen, at kunne sende nyhedsbreve til dig og i øvrigt at forfølge vores legitime interesser i at sende dig markedsføring.
2.3.2 Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a+f.
2.4 Når du søger en stilling:
2.4.1 Ansøgning til stillinger hos os, via hjemmesiden, kan alene ske via et link på siden. Her vil du få adgang til vores rekrutteringsportal, hvor du oplyses om, hvordan vi behandler dine personoplysninger i rekrutteringsperioden.
2.4.2 Hvis du sender en ansøgning via mail, behandles dine oplysninger iht. vores persondatapolitik for håndtering af personfølsomme oplysninger.
2.5 Når du har spørgsmål eller kommunikerer med os i øvrigt: Vi indsamler oplysninger om dit navn, din e-mail, dit telefonnummer, dit spørgsmål og eventuelt hvilken virksomhed du repræsenterer.
2.5.1 Formålet med behandlingen er at svare på spørgsmål eller kunne kommunikere med dig i øvrigt for at yde dig den service, du ønsker.
2.5.2 Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f.
3. MODTAGERE AF PERSONLYSNINGER, HERUNDER TREDJELANDS-OVERFØRSLER
3.1 Vi deler udelukkende dine Personoplysninger med tredjeparter, når vi er forpligtet hertil i henhold til lov.
4. HVONÅR VI SLETTER DINE PERSONOPLYSNINGER
4.1 Oplysninger indsamlet om din brug af Hjemmesiden, jf. pkt. 2.1, slettes senest, når du ikke har besøgt hjemmesiden i mere end 36 måneder.
4.2 Oplysninger indsamlet i forbindelse med din kommunikation med os, dine forespørgsler og anmodning om information slettes når de ikke længere er nødvendige for den pågældende behandling.
4.3 Oplysninger indsamlet i forbindelse med din tilmelding til nyhedsbrevet slettes, når dit samtykke til nyhedsbrevet trækkes tilbage. Oplysningerne kan dog gemmes i længere tid, hvis vi har et legitimt behov for længere opbevaring.
5. DINE RETTIGHEDER
5.1 Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os iht. punkt 1.6.
5.2 Indsigtsretten
5.2.1 Du er til enhver tid berettiget til at få indsigt i hvilke oplysninger, vi har registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, hvilke kategorier af personoplysninger og modtagere af oplysninger der eventuelt måtte være, samt oplysning om hvorfra oplysningerne stammer.
5.2.2 Du har ret til at få udleveret en kopi af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Hvis du ønsker en kopi af dine personoplysninger, skal du sende en skriftlig anmodning. Se punkt 1.6. Du kan blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at være.
5.3 Retten til berigtigelse
5.3.1 Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af os. Såfremt du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som vi har registreret om dig, opfordres du til at rette skriftlig henvendelse til os, se punkt 1.6, så oplysningerne kan blive korrigeret.
5.4 Retten til sletning
5.4.1 I helt særlige tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af os, inden tidspunkt for vores almindelige generelle sletning indtræffer. f.eks. hvis du tilbagekalder dit samtykke, og vi ikke har et andet retsgrundlag for at fortsætte behandlingen. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, f.eks. for at vi kan overholde vores retlige forpligtelser, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er vi ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger.
5.5 Retten til at begrænse behandlingen til opbevaring
5.5.1 Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring, f.eks. hvis du mener, at de oplysninger, vi behandler om dig, ikke er korrekte.
5.6 Retten til indsigelse
5.6.1 Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger med henblik på direkte markedsføring, herunder den behandling der foretages for at kunne målrette vores direkte markedsføring.
5.6.2 Du har endvidere til enhver tid ret til af grunde, der vedrører din personlige situation at gøre indsigelse mod den behandling af dine personoplysninger, som vi foretager på grundlag af vores legitime interesser.
5.7 Retten til at tilbagekalde samtykke
5.7.1 Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde et samtykke, du har givet os til en given behandling af personoplysninger, herunder i forbindelse med din tilmelding til vores nyhedsbrev.
5.8. Retten til at klage
5.8.1 Du kan klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger. Klage kan blandt andet indgives på mail dt@datatilsynet.dk, https://www.datatilsynet.dk/generelt-om-databeskyttelse/klage-til-datatilsynet/ eller telefon +45 33 19 32 00.
6. KONTAKTOPLYSNINGER
6.1 Hvis du har nogle spørgsmål eller bemærkninger til denne Persondatapolitik, eller ønsker du at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder, kan du kontakte os jf. punkt 1.6.
7. ÆNDRINGER I PERSONDATAPOLITIKKEN
7.1 Såfremt vi foretager ændringer i Persondatapolitikken, vil den nye version af Persondatapolitikken være tilgængelig på Hjemmesiden.
Version 1.0
11.09.2018